Digitalisering av fakturor ut till kunder

Vad?

Kommunen använder sedan en längre tid Raindance som ekonomisystem. De har sedan ett par år tillbaka kunnat skicka e-fakturor till privatpersoner men nu kan de även skicka e-fakturor till samtliga så som exempelvis företagare.
Genom att skicka en fil med information om fakturering från Raindance till IDATA som är utskriftsföretaget. IDATA splittar sedan filen och skickar ut fakturor till exempelvis Kivra som är en digital brevlåda, bankerna för e-faktura och Inexchange för att skapa Svefaktura till kopplade företag, De som inte har någon digital brevlåda får sedan fakturorna i pappersform.
Örkelljunga är en av de första kommunerna som har fått till hela kedjan från Raindance till en digital brevlåda i en enda fil.
De kan nu erbjuda autogiro, Kivra, e-faktura eller pappersfaktura.
Vi använder Idatas uppbyggnad mot bankerna samt att de sköter allt.
Enkelt en fil till Idata som sedan ombesörjer alltihopa.
Kivra välja rätt tjänst vi valde både att skicka till privatpersoner och företag.

Varför?

Projektet har sänkt kostnader för fakturering samt gett tidsbesparingar. Vidare ökar säkerheten och minskar pappersanvändningen.