Projektprocessen

1. Idéfas – idéverkstad i våra medlemskommuner
   2 gånger om året har respektive kommun möjlighet att ta fram utvecklingsidéer som kan bidra till Familjen Helsingborgs Utvecklingsplan, via sin kommundirektör samt ledningsgrupp och/eller nyckelpersoner. En kortfattad beskrivning av respektive idé skickas in via ett digitalt formulär. Idéer pitchas och prioriteras sedan ur ett helhetsperspektiv vid Familjen Helsingborgs kommundirektörsmöten. Sekretariatet ber de kontaktpersoner som utsetts för de utvalda idéerna om en projektplan.
   .
2. Kvalificeringsfas – gör en projektplan och pitcha för styrelsen som beslutar om projekt
   De projekt som prioriteras av kommundirektörerna får göra en projektplan, via ett formulär som sekretariatet för Familjen Helsingborg tillhandahåller. Sekretariatet är också dialogpartner när det gäller t ex avgränsning, budget, koppling till kunskapsnätverk. Projektplanerna presenteras för kommundirektörerna som ger återkoppling.Idé och projektplan pitchas för styrelsen under en återkommande punkt kallad ”ExpoFramtid”. På ExpoFramtid får styrelseledamöterna göra individuella bedömningar via sina mobiler och sedan ha en gemensam diskussion kring det samlade resultatet. Därefter fattar de beslut.
   .
3. Genomförandefas – ni genomför ert projekt och lämnar rapporter
   De projekt som styrelsen beviljar kommer att få lämna muntliga och i vissa fall skriftliga lägesrapporter till kommundirektörsgruppen och slutrapporter tas även upp i i styrelsen. Med jämna mellanrum kommer en aktivitet kallad FiraFramtid genomföras, där resultat från projekt presenteras.

Under alla faser fungerar sekretariatet som bollplank och hjälp när det uppstår frågor och funderingar.