Projektprocessen

1. Idéfas – idéverkstad i våra medlemskommuner
   Två gånger om året finns möjlighet att söka finansiering för ett test- och utvecklingsprojekt.  Information om när och hur man kan söka finansiering sprids i kommunerna via kommundirektörsgruppen samt publiceras på www.familjenhelsingborg.se.En kortfattad beskrivning av respektive idé skickas in till Familjen Helsingborgs sekretariat (projekt@familjenhelsingborg.se). De projektidéer som uppfyller alla formella krav går vidare och får pitcha sin idé för en grupp som väljer ut vilka projektidéer som går vidare till nästa steg, kvalificeringsfasen.
2. Kvalificeringsfas – gör en projektplan och pitcha för styrelsen som beslutar om projekt
   De projekt som prioriteras av efter pitch av idéer tar fram en projektplan, via ett formulär som sekretariatet för Familjen Helsingborg tillhandahåller. Sekretariatet är också dialogpartner när det gäller t ex avgränsning, budget, koppling till kunskapsnätverk.Idé och projektplan pitchas för styrelsen vid ordinarie styrelsemöte. Efter genomförda projektpitchar fattar styrelsen beslut om vilka förslag till nya test- och utvecklingsprojekt som ska få finansiering från Familjen Helsingborg.
3. Genomförandefas – ni genomför ert projekt och lämnar rapporter
   Efter beslut om finansiering genomförs projektet. Projektet ska lämna en skriftlig halvtidsrapportering till sekretariatet. Detta görs via ett formulär som skickas ut av sekretariatet.

   När projektet är genomfört ska en slutrapport tas fram och projektets resultat och slutrapport presenteras muntligt vid ett av Familjen Helsingborgs styrelsemöten.

Under alla faser fungerar sekretariatet som bollplank och hjälp när det uppstår frågor och funderingar.