Projektprocessen

Familjen Helsingborgs test- och utvecklingsprojekt genomförs i fyra faser. Här beskriver vi hur processen ser ut – från idé till rapportering.

1. Idéfas – från idé till pitch

Två gånger per år kan kommunala verksamheter inom Familjen Helsingborg ansöka om finansiering för test- och utvecklingsprojekt.

• Information om ansökningsperioder sprids via kommundirektörsgruppen och publiceras på familjenhelsingborg.se.
• En kort beskrivning av projektidén skickas till sekretariatet via e-post: projekt@familjenhelsingborg.se
• Sekretariatet granskar inkomna idéer. De som uppfyller formella krav får pitcha sin idé för en urvalsgrupp.
• Urvalsgruppen väljer ut vilka idéer som går vidare till nästa fas: kvalificeringsfasen.

2. Kvalificeringsfas – utveckla projektplan och få beslut

Projektidéer som prioriteras går vidare till att ta fram en projektplan.

• Projektplanen görs via ett formulär som tillhandahålls av sekretariatet.
• Sekretariatet fungerar som stöd i frågor om t.ex. budget, avgränsning och koppling till kunskapsnätverk.
• Projektplanen och idén pitchas för Familjen Helsingborgs styrelse vid ett ordinarie styrelsemöte.
• Styrelsen beslutar vilka projekt som får finansiering.

3. Genomförandefas – genomför projektet och rapportera

När projektet har beviljats finansiering startar genomförandet.

• Projektet ska lämna en skriftlig halvtidsrapport till sekretariatet.
• Rapporteringen sker via ett formulär som skickas ut av sekretariatet.

4. Rapporteringsfas – slutrapport och presentation

När projektet är avslutat ska en slutrapport tas fram.

• • Projektets resultat presenteras muntligt vid ett styrelsemöte.
  • Slutrapporten skickas in till sekretariatet senast en månad efter projektets slut.