Projektprocessen

Familjen Helsingborgs test- och utvecklingsprojekt genomförs i fyra faser. Här beskriver vi hur processen ser ut – från idé till rapportering.


1. Idéfas – från idé till pitch

Två gånger per år kan kommunala verksamheter inom Familjen Helsingborg ansöka om finansiering för test- och utvecklingsprojekt.

  • Information om ansökningsperioder sprids via kommundirektörsgruppen och publiceras på familjenhelsingborg.se.
  • En kort beskrivning av projektidén skickas in via ett formulär som ni hittar på sidan ”skicka in er projektidé här”
  • Sekretariatet granskar inkomna idéer. De som uppfyller formella krav får pitcha sin idé för en urvalsgrupp.
  • Urvalsgruppen väljer ut vilka idéer som går vidare till nästa fas: kvalificeringsfasen.

2. Kvalificeringsfas – utveckla projektplan och få beslut

Projektidéer som prioriteras går vidare till att ta fram en projektplan.

  • Projektplanen görs via ett formulär som tillhandahålls av sekretariatet.
  • Sekretariatet fungerar som stöd i frågor om t.ex. budget, avgränsning och koppling till kunskapsnätverk.
  • Projektplanen och idén pitchas för Familjen Helsingborgs styrelse vid ett ordinarie styrelsemöte.
  • Styrelsen beslutar vilka projekt som får finansiering.

3. Genomförandefas – genomför projektet och rapportera

När projektet har beviljats finansiering startar genomförandet.

  • Projektet ska lämna en skriftlig halvtidsrapport till sekretariatet.
  • Rapporteringen sker via ett formulär som skickas ut av sekretariatet.

4. Rapporteringsfas – slutrapport och presentation

När projektet är avslutat ska en slutrapport tas fram.

    • Projektets resultat presenteras muntligt vid ett styrelsemöte.
    • Slutrapporten skickas in till sekretariatet senast en månad efter projektets slut.