Så behandlar vi dina personuppgifter
Familjen Helsingborg behandlar dina personuppgifter när du använder de tjänster som vi tillhandahåller eller när du på något sätt är i kontakt med oss. Här beskriver vi hur Familjen Helsingborg behandlar dina personuppgifter.
Vem behandlar dina personuppgifter?
Organisationen Familjen Helsingborg behandlar dina personuppgifter.
Laglig behandling
När vi behandlar dina personuppgifter sker det enligt gällande lagstiftning. Behandlingen kan innebära att vi samlar in, lagrar, eller vidtar någon annan åtgärd med dina personuppgifter. Vi behandlar bara de uppgifter som vi behöver och vi vidtar nödvändiga åtgärder för att skydda åtkomsten till dina personuppgifter.
Du har rätt att ta kontakt med oss för att få veta vilka personuppgifter vi hanterar som rör dig, se mer om dina rättigheter nedan.
Hur får vi dina personuppgifter?
När du kontaktar oss via mejl, formulär eller sociala medier samlar vi in personuppgifter om dig.
Vilka uppgifter behandlas?
Familjen Helsingborg behandlar personuppgifter som du lämnar till oss för att vi ska kunna komma i kontakt med dig, så som uppgifter om namn, e-postadress, telefonnummer och postadress och i vissa fall personnummer. Men det kan också röra sig om annan information som du lämnar till oss eller som vi behöver för att till exempel kunna fatta beslut i ett ärende.
Vad använder vi dina uppgifter till?
Familjen Helsingborg behandlar personuppgifter för olika syften, till exempel för att:
- kunna hantera frågor som ställs till oss
- handlägga ärenden och fatta beslut som rör en enskild person (myndighetsutövning)
- kunna ge god service när våra tjänster används
- kunna ta emot och hantera synpunkter
- fullgöra skyldigheter enligt lag, som till exempel när vi ska lämna ut allmänna handlingar
- fullgöra åtaganden som bygger på avtal,
- informera om vår verksamhet i olika kanaler, så som på webbplatser och i sociala medier
- skicka olika former av nyhetsbrev från våra verksamheter
När har vi rätt (rättslig grund) att behandla personuppgifter?
Familjen Helsingborg har till exempel rätt att behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för att uppfylla en skyldighet som kommunen har enligt lag, om det är nödvändigt för att kommunen ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i kommunens myndighetsutövning. Vi har också rätt att behandla personuppgifter för att fullgöra avtal som vi ingår med dig. Vidare får vi behandla personuppgifter om du samtycker till det.
Om vi behandlar dina personuppgifter för att du har samtyckt till det, kommer du att få tydlig information om vad du samtycker till och hur du går tillväga om du vill återkalla ditt samtycke.
Vem kan få tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter hanteras av Familjen Helsingborg och ibland av dess personuppgiftsbiträden (till exempel leverantörer av de datasystem som vi använder). Dina personuppgifter lämnas till annan tredje part bara om det behöver ske på grund av krav i lag, i kontakter med andra myndigheter på grund av till exempel tillsyn eller beslut eller för att vi ska kunna skydda våra eller en tredje parts rättigheter.
Uppgifter vidarebefordras till en utförare inom utbildnings-, socialtjänst- eller omsorgssektorn, om parten behöver uppgifterna för att tillhandahålla tjänster för Familjen Helsingborg.
Om du använder sociala medier, till exempel Facebook, Instagram eller Twitter, för att komma i kontakt med Familjen Helsingborg, överförs informationen samt personuppgifter alltid till tredje part (det vill säga det företag/organisation som driver det sociala mediet). För din egen skull rekommenderar vi dig att inte skicka känslig information till oss via sociala medier.
Överföring till tredje land
I de fall personuppgifter förs över till länder utanför EU/EES sker det bara om berört land har en så kallad adekvat skyddsnivå.
Allmän handling
De handlingar som ges in till Familjen Helsingborg blir allmänna handlingar här. Vem som helst kan begära att få ta del av dessa. Vi gör alltid en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen innan vi lämnar ut handlingar som innehåller personuppgifter.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Familjen Helsingborg följer arkivlagen. Där framgår om och när handlingar, som kan innehålla personuppgifter, får gallras (slängas).
Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan göra din begäran i vår e-tjänst eller komma in med en skriftlig begäran per post. Den ska i så fall vara undertecknad av dig och du ska ange ditt namn och personnummer. Uppgifterna behövs för att vi ska kunna säkerställa att vi lämnar uppgifterna till rätt person.
Om du anser att de uppgifter som vi behandlar på något sätt är felaktiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade. I vissa fall kan vi ta bort uppgifter om dig, men vi får inte ta bort personuppgifter som ingår i allmänna handlingar som ska arkiveras.
Du får när som helst återkalla ett samtycke som du har lämnat. Det innebär att vi inte får fortsätta att behandla uppgifter om dig för det ändamål som samtycket omfattar. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.
Du har rätt att vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter, om du vill klaga på den personuppgiftsbehandling som sker.
Säkerhet för dina personuppgifter
Familjen Helsingborg arbetar ständigt med att vidta de lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder som kan krävas för att skydda dina personuppgifter.
Cookies
Familjen Helsingborgs webbplatser använder så kallade cookies. Vi använder cookies för att samla in statistik i syfte att vidareutveckla webbplatsen och underlätta för dig som besöker webbplatsen. Läs mer om hur vi använder cookies.
Om du vill kontakta oss
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter kan du kontakta oss.